Kiinteistötarina aloittaa onlinekokoukset isännöintialalla

Uutta isännöinnissä ja taloyhtiöillä

Tamperelainen Kiinteistötarina Isännöinti Oy on ensimmäinen isännöintialan yritys Suomessa, joka ottaa käyttöön Nettikokous.fi-palvelun asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden hallitusten kokousten pitämiseksi.

isännöintiUutena toimijana Kiinteistötarina on kiinnostunut kehittämään toimintaansa ja hakemaan jatkuvasti uusia, nopeampia ja joustavampia tapoja palvella asiakkaitaan. Nettikokous.fi-palvelussa voi pitää käyttäjäystävällisesti kokoukset netissä ja liittää mukaan asiantuntijoita. Kaikki valittu toiminta, niin kirjallinen kuin puhuttukin, tallentuu palveluun.

– Hallituksen kokoukset voidaan pitää, vaikka joku osallistujista olisi vaikkapa ulkomailla. Tällainen kokoustaminen ei sido ihmisiä paikkaan, sanoo isännöitsijä Mika Mali Kiinteistötarina Isännöinnistä.

Helpon ja paikasta riippumattoman alustan myötä yhä useampi pystyy osallistumaan yhteisten asioiden hoitoon. Jatkossa palvelun laajentaminen yhtiökokouksiin on mielenkiintoinen mahdollisuus. Nykyään haasteena on alhainen osallistumisaktiivisuus, mikä ei edesauta kiinteistöjen asiantuntevaa ja osallistuvaa hoitoa. Mikäli osallistumisesta tehdään helppoa digitalisaation myötä, kasvaa osallistumishalukkuus.

Nettikokous.fi-palvelussa on mahdollista tehdä muistioita, muokata asiakirjoja, kutsua useita osallistujia, kommunikoida puhumalla tai kirjoittamalla tai ottaa yhteyttä asiantuntijaan kuten lakimieheen tai työmaapäällikköön.

Nettikokouksessa laaditut sopimukset, pöytäkirjat tai asiakirjat voidaan allekirjoittaa digitaalisesti vahvaan tunnistautumiseen perustuvalla tekniikalla. Palvelu ei vaadi asennuksia; vain kirjautuminen palveluun riittää kokouksen järjestäjältä, muut kokoukseen osallistujat pääsevät mukaan ilman kirjautumista sähköpostilinkin kautta.

Luodut aineistot ja tallennetut keskustelut säilyvät turvassa nettikokous.fi -palvelussa. Niihin voidaan palata koska tahansa. GDPR-asetuksen vaatimukset on otettu huomioon.

Nettikokous.fi-palvelua tarjoaa DocuD Oy.

Lisätiedot:

Ulla Palonen, puh. 040 776 0538, ulla@kiinteistotarina.fi

Kiinteistötarina Isännöinti Oy tuottaa isännöintipalveluita Tampereella ja sen lähikunnissa.

Jussi Pirhonen, puh 0400 923 905, jussi.pirhonen@docud.com

DocuD Oy tarjoaa verkossa uuden ajan Nettikokous.fi kokousalustan lisäpalveluineen.

You Might Also Like